Piloter la paie et le reporting RH

Fournir des paies et des déclarations sociales dans le respect de la réglementation et contribuer à la maîtrise de la masse salariale

Digital Learning

Le programme "Piloter la paie et le reporting RH" constitue un bloc de compétences issu du titre "Chargé des Ressources Humaines". Éligible à Mon Compte Formation, ce programme permet à chaque participant de se spécialiser et d'acquérir une expertise immédiatement opérationnelle.

Paris - Lyon - Toulouse

Durée de la formation

55 heures + temps de travail personnel

CPF

Cette offre est éligible à
Mon Compte Formation

Prochaines dates

Nous contacter

Tarifs

1 925,00 € net de taxe
Financement personnel : Nous contacter
Demandeur d'emploi : Nous contacter

Objectif pédagogique

L'objectif pédagogique du bloc "Piloter la paie et le reporting RH" est de former les participants à prendre en charge de manière autonome et efficace l'ensemble des processus liés à la gestion de la paie au sein d'une organisation.

Objectifs spécifiques

Concevoir la procédure de paie en tenant compte des spécificités de l'entreprise, des évolutions réglementaires et conventionnelles
Paramétrer le logiciel de paie, en s'appuyant sur les évolutions légales et/ou les évolutions de l'accord d'entreprise
Effectuer les opérations de contrôle du respect de la procédure paie mise en œuvre
Réaliser les DNS en application avec la législation
Anticiper un contrôle de l'administration, en assurant le suivi, la communication et la lisibilité des documents conservés
Organiser et réguler le travail de l'équipe paie et mettre en place des indicateurs de performance individuels et collectifs, afin de garantir la livraison d'une paie fiable dans un climat de travail positif
Mettre en œuvre un mode de communication favorisant la confiance au sein de l'équipe paie afin d'éviter les conflits et les dysfonctionnements

Profil

Tout professionnel en charge de la paie ou souhaitant évoluer vers un poste de responsable paie ou participant à la mise en place d'un centre de services partagés
Professionnel en reconversion RH dans le champ de ce bloc de compétences

Pré-requis

Être titulaire d'un titre certifié inscrit au RNCP ou diplôme d'État de niveau 5 (Bac +2)

Une procédure de validation de niveau d'entrée (VNE) peut permettre l'admission d'un candidat qui ne serait pas titulaire d'un Bac +2 validé. Prenez contact avec nos conseillers formation.

Conditions d'admission

Processus d'admission : Bulletin d'inscription - Test de positionnement - Entretien d'admission

Date limite de réception des bulletins d'inscription 10 jours avant la date de rentrée

Spécificités DLA - Équipement informatique nécessaire

Connexion internet haut débit
Système d’exploitation : Windows XP ou Mac OSX
Navigateur Internet Google Chrome ou Mozilla
Carte son - Casque - Microphone - Webcam

Programme

Concevoir le processus de paie

Comprendre les enjeux et les objectifs du processus de paie dans la gestion des ressources humaines
Identifier les différentes étapes du processus de paie et les intervenants impliqués
Analyser les besoins et les spécificités de l'organisation en matière de gestion de la paie
Concevoir un processus de paie efficace et adapté aux besoins de l'entreprise
Mettre en place des procédures de contrôle et de validation des données de paie
Élaborer des outils de suivi et de reporting pour le suivi du processus de paie
Anticiper les évolutions réglementaires et technologiques en matière de paie

Réaliser, suivre et contrôler la paie

Comprendre le processus global de la paie et ses enjeux dans la gestion des ressources humaines
Maîtriser les différentes étapes de réalisation de la paie, depuis la collecte des données jusqu'au paiement des salaires
Appliquer les principes de calcul des rémunérations, des cotisations sociales et des déductions
Utiliser efficacement les outils informatiques de gestion de la paie
Contrôler les éléments de paie pour garantir leur exactitude et leur conformité
Gérer les anomalies et les situations spécifiques liées à la paie
Assurer la communication et la coordination avec les différents acteurs impliqués dans le processus de paie

Gérer et contrôler les formalités sociales obligatoires

Comprendre les différentes obligations légales en matière de déclarations sociales
Maîtriser les procédures de déclaration auprès des organismes sociaux compétents
Connaître les différents types de déclarations sociales et leur périodicité
Appliquer les règles relatives à la déclaration des salaires, des cotisations sociales et des taxes
Assurer le suivi des échéances administratives et des obligations déclaratives
Contrôler la conformité des déclarations sociales aux réglementations en vigueur
Mettre en place des outils de contrôle et de suivi des déclarations sociales

Mettre en œuvre le reporting social

Concevoir des outils de reporting RH dématérialisés répondant aux besoins des parties prenantes et respectant les principes de l’accessibilité universelle
Mettre en œuvre un processus automatisé et sécurisé de collecte et de traitement des données RH, en garantissant leur fiabilité et leur conformité au RGPD
Élaborer et suivre des indicateurs RH afin de faciliter le pilotage social et l’évaluation de la performance RH.
Exploiter les données RH à l’aide des outils statistiques et du SIRH pour produire des analyses utiles à la définition et au déploiement de la politique RH
Analyser les indicateurs clés (absentéisme, rémunération, recrutement, diversité, handicap, transition écologique, santé et bien-être au travail, etc.) afin d’identifier les écarts, les tendances et les axes d'amélioration
Contribuer à l’élaboration des bilans sociaux, environnementaux et des reportings réglementaires, en répondant aux obligations de diffusion des données RH

Manager et coordonner une équipe de paie

Organiser et coordonner l’activité de l’équipe paie et administration du personnel, en tenant compte des délais, de la charge de travail et des contraintes opérationnelles.
Adapter le management à la diversité des collaborateurs, en prenant en compte les profils, les situations de handicap, les équipes multigénérationnelles, les temps partiels et les absences.
Définir et suivre des objectifs individuels et collectifs afin de favoriser la performance, l’équité et l'engagement de l'équipe.
Développer une culture de service en positionnant l’équipe paie et administration du personnel comme un véritable partenaire des métiers (business partner).
Promouvoir la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) afin de renforcer le bien-être, la motivation et l'engagement des collaborateurs.