Gestion de l'administration des RH de l'organisation

Maîtriser les étapes indispensables de la gestion quotidienne du personnel, en conformité avec la loi, de l'entrée du salarié jusqu'à son départ

Digital Learning

Le programme "Gestion de l'administration des ressources humaines de l'organisation" constitue un bloc de compétences issu du titre Chargé des Ressources Humaines. Éligible à Mon Compte Formation, ce programme permet à chaque participant de se spécialiser et d'acquérir une expertise immédiatement opérationnelle.

Paris

Durée de la formation

80 heures + temps de travail personnel

CPF

Cette offre est éligible à
Mon Compte Formation

Prochaines dates

Nous contacter

Tarifs

2 800,00 € net de taxe
Financement personnel : Nous contacter
Demandeur d'emploi : Nous contacter

Objectif pédagogique

L'objectif pédagogique du bloc "Gestion de l'administration des RH de l'organisation" est de former les participants à maîtriser les processus administratifs essentiels liés à la gestion des ressources humaines, y compris la gestion des dossiers du personnel, la gestion des relations sociales en s'appuyant sur une communication inclusive et bienveillante. Ce certificat vise à doter les professionnels des RH des compétences nécessaires pour soutenir les opérations RH quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.

Profil

Tout professionnel souhaitant acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de la gestion administrative des RH
Professionnel en reconversion RH dans le champ de ce bloc de compétences

Pré-requis / Conditions d'admission

Être titulaire d'un titre certifié inscrit au RNCP ou diplôme d'État de niveau 5 (Bac +2)

Une procédure de validation de niveau d'entrée (VNE) peut permettre l'admission d'un candidat qui ne serait pas titulaire d'un Bac +2 validé. Prenez contact avec nos conseillers formation.

Processus d'admission

Bulletin d'inscription - Test de positionnement - Entretien d'admission

Date limite de réception des bulletins d'inscription 10 jours avant la date de rentrée

Spécificités DLA - Équipement informatique nécessaire

Connexion internet haut débit
Système d’exploitation : Windows XP ou Mac OSX
Navigateur Internet Google Chrome ou Mozilla
Carte son - Casque - Microphone - Webcam

Programme

Gérer l'administration du personnel

Comprendre les bases de l'administration du personnel et son importance dans la gestion des ressources humaines
Maîtriser les différentes étapes du processus d'administration du personnel, de l'embauche à la sortie du salarié
Savoir gérer les dossiers administratifs des salariés, y compris les contrats de travail, les dossiers de sécurité sociale et les données personnelles
Acquérir les compétences nécessaires pour assurer la conformité aux réglementations en matière d'administration du personnel
Utiliser efficacement les outils informatiques et les logiciels de gestion des ressources humaines pour faciliter l'administration du personnel
Gérer les différentes étapes de la vie professionnelle d'un salarié, y compris les absences, les congés et les évaluations
Être capable de répondre aux demandes des salariés en matière d'administration du personnel

Maitriser les aspects individuels du droit social

Assurer la traçabilité et l’historisation des faits et manquements en garantissant le respect des étapes, des délais réglementaires et la confidentialité des procédures disciplinaires.
Sécuriser les processus disciplinaires afin de prévenir les risques juridiques et prud’homaux liés aux erreurs de fond ou de forme.
Rédiger les courriers et documents disciplinaires à partir des éléments transmis par la direction des ressources humaines, dans le respect de la législation en vigueur, des dispositions conventionnelles et du règlement intérieur.
Garantir l’accessibilité des documents RH pour l’ensemble des parties prenantes concernées, notamment pour les collaborateurs en situation de handicap.

Administrer les IRP et le dialogue social

Comprendre le rôle, les missions et le fonctionnement des Institutions Représentatives du Personnel (IRP)
Maîtriser les obligations légales et les règles de fonctionnement des IRP
Savoir préparer, organiser et animer les réunions des IRP
Préparer et organiser les élections
Gérer les relations avec les représentants du personnel et favoriser un climat de confiance

Mettre en œuvre la veille sociale

Comprendre les enjeux et les objectifs de la veille sociale dans le contexte des ressources humaines
Identifier les sources d'information pertinentes pour la veille sociale
Mettre en place des outils et des processus de collecte de l'information
Analyser et interpréter les données sociales pour en tirer des enseignements utiles
Exploiter les résultats de la veille sociale pour anticiper les évolutions du marché du travail et des pratiques RH
Proposer des recommandations basées sur les résultats de la veille sociale
Mettre en œuvre une démarche de veille sociale continue et proactive

Adopter une posture RH et une communication inclusives

Traiter les sollicitations des collaborateurs avec bienveillance, impartialité, confidentialité et sans discrimination, en adoptant une posture d’écoute et de service client interne.
Mettre en place des dispositifs de communication inclusifs afin de garantir une prise en charge adaptée aux besoins des collaborateurs.
Apporter des réponses personnalisées aux demandes des collaborateurs en mobilisant, lorsque nécessaire, les services ou personnes ressources expertes.
Identifier les signaux faibles liés à la santé, aux conditions de travail et aux risques psychosociaux afin de prévenir les situations sensibles et proposer des solutions adaptées.
Contribuer à l’adaptation des postes de travail lorsque cela est nécessaire, notamment pour accompagner les situations de handicap.
Favoriser une expérience collaborateur positive et contribuer à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT).